LIMS即實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),是以實(shí)驗(yàn)室或者機(jī)構(gòu)為核心并符合國際規(guī)范的全方位管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)對整個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全面管理,對實(shí)驗(yàn)室樣品管理、資源管理、事務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理、報(bào)表管理、人員管理、設(shè)備管理、方法管理、環(huán)境和通訊管理等諸多功能管理為一體的全面資源管理系統(tǒng)。
可以說,LIMS應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室多方面的管理,其功能板塊很多,以下小編主要圍繞該系統(tǒng)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室管理的幾大典型功能板塊展開論述:
1、樣品管理
在實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理中,樣品管理流程涉及樣品登錄、分析檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)復(fù)核直至最終的分析報(bào)告。根據(jù)不同組織結(jié)構(gòu)、各組織成員所擔(dān)負(fù)的不同職責(zé)以及不同的樣品類型,LIMS通過用戶配置將這一流程組織成為能以最規(guī)范和最有效方式運(yùn)行的樣品管理流程,并在運(yùn)行中對整個(gè)流程及其各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精確的控制,從而提高樣品的管理效率。質(zhì)量管理人員可以通過系統(tǒng)快捷地獲得所有樣品的信息,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)管理人員能在第一時(shí)間作出反應(yīng)并采取措施。此外,該系統(tǒng)還可以與業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)等系統(tǒng)連接,讓領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門共享檢驗(yàn)信息,及時(shí)對出現(xiàn)的問題作出調(diào)整。
2、數(shù)據(jù)管理
LIMS能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,將所有數(shù)據(jù)的輸入、貯存、處理和分發(fā)全部在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行,避免了數(shù)據(jù)丟失和多次復(fù)制。數(shù)據(jù)集中管理還為迅速查詢和形成報(bào)告提供了最快捷方便的手段,并通過相關(guān)的統(tǒng)計(jì)手段及趨勢圖來加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制,具有紙張保存方式無法比擬的優(yōu)勢。該系統(tǒng)的安全機(jī)制保證了只有經(jīng)授權(quán)的人員才能輸入、讀取、處理和分發(fā)數(shù)據(jù),杜絕了非法復(fù)制、修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,對于正常的數(shù)據(jù)更正,系統(tǒng)也會(huì)要求輸入更改理由,并自動(dòng)記錄更改人的姓名及時(shí)間等。
3、儀器管理
LIMS可以連接分析儀器(如液相色譜儀、氣相色譜儀、天平等) ,通過對儀器分析數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,可以減少手工錄入錯(cuò)誤,加快數(shù)據(jù)傳送速度,從而節(jié)約了分析員的大量時(shí)間。在采集分析數(shù)據(jù)的同時(shí),該系統(tǒng)不僅能采集相關(guān)的環(huán)境數(shù)據(jù),使對數(shù)據(jù)的分析更加全面、可靠,而且還可以進(jìn)行儀器的維護(hù)工作,允許為儀器創(chuàng)建定期的校正計(jì)劃表,跟蹤、記錄校正情況。還可以統(tǒng)計(jì)儀器的使用率,最大限度地利用儀器。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使該系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制分析儀器成為可能,使實(shí)驗(yàn)室人員可以最大范圍地使用自動(dòng)化儀器,隨時(shí)對樣品分析全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控。
4、報(bào)告管理
LIMS帶有一個(gè)專門用于報(bào)告設(shè)計(jì)的模塊,可以讓用戶設(shè)計(jì)出符合自己要求的報(bào)告。報(bào)告的種類可以是常規(guī)的檢驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告,也可以是質(zhì)量報(bào)告、管理報(bào)告等。這些報(bào)告不僅能簡單地反映出系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù),而且還能對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,例如質(zhì)量趨勢報(bào)告、質(zhì)量波動(dòng)圖等。該系統(tǒng)可以設(shè)定在流程的某個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)打印報(bào)告,或以電子郵件和網(wǎng)頁形式公布報(bào)告,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映質(zhì)量情況。上述這些報(bào)告也都有一定的權(quán)限設(shè)定,只有經(jīng)授權(quán)的人員才能閱讀、打印,從而保證了數(shù)據(jù)的安全性。
5、安全管理
LIMS采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可用多層次、邏輯處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分層的分離技術(shù),確保數(shù)據(jù)的完整性,防范病毒的破壞和人為修改。通過給用戶分配權(quán)限,只允許觀察和操作某些指定的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)中的每一種操作都應(yīng)能夠規(guī)定操作權(quán)限,如果沒有給使用者某些權(quán)限,那么在他們工作期間,相應(yīng)的操作將無法執(zhí)行。同時(shí),該系統(tǒng)具有合理的審核機(jī)制,實(shí)驗(yàn)室的測試結(jié)果在發(fā)送前要經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人的審核,其審核流程較為嚴(yán)格。
6、資源管理
LIMS對實(shí)驗(yàn)室的人員、試劑耗材、文件、環(huán)境設(shè)施、客戶等方面提供合理有效的管理,對人員的工作量進(jìn)行準(zhǔn)確有效的統(tǒng)計(jì),并且核算生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,進(jìn)而提高生產(chǎn)效益。
LIMS為制造業(yè)帶來了信息化與智能化的實(shí)驗(yàn)室管理,所以,對于制造業(yè)來說,若想在行業(yè)中站穩(wěn)腳步,有自己的立場,就要跟緊時(shí)代的步伐,要不斷利用智能化手段打破以往傳統(tǒng)的管理思想與理念,使生產(chǎn)效益達(dá)到最高,使生產(chǎn)價(jià)值達(dá)到最大。
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